Goed dat je aan de slag wilt. We gaan er vanuit dat je werkgever of verzekeraar een contract met ons heeft, zij betalen de rekening. Wij werken strikt vertrouwelijk. Vul je gegevens in, dan bellen we je binnen drie werkdagen terug.

Dankjewel! We komen zo snel mogelijk bij je terug.

Oeps. Er lijkt iets mis te gaan. Heb je alle velden ingevuld?

Sluiten

Office Manager

Ben jij die onmisbare schakel die houdt van afwisseling, structuur en het ondersteunen van een groeiend klein team? Voel je je thuis in een rol waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt en dagelijks impact maakt op de bedrijfsvoering? Heb je affiniteit met mensen, administratie én cijfers? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons dynamisch en gezellige team!

Je profiel

Wat ga je doen? Als Office Manager speel je een centrale rol in ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, met een scherp oog voor detail en organisatie. Van administratie tot communicatie, jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het team optimaal kan presteren.

Het aanbod

‍Wat bieden wij jou?

· Een marktconform salaris tussen €2.800,- en €3.300,- op basis van een 40-urige werkweek(afhankelijk van ervaring)

· Flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken

· Reiskostenvergoedingen vakantiedagen

· Gezellige teamuitjes en een ontspannen werkcultuur

· Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling

‍

Wie zijn wij?

Wij zijn een hecht, informeel team van zeven collega’s, waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Ons kantoor kenmerkt zich door een open en fijne sfeer, waarin iedereen zich snel thuis voelt. We streven ernaar om met passie en professionaliteit ons werk te doen, maar ook tijd te maken voor een lach en ontspanning.
Je komt terecht in een omgeving waarin jouw inbreng telt en waar ruimte is voor eigen initiatieven.
We stimuleren persoonlijke groei en staan altijd open voor nieuwe ideeën!

Organisatie
Onze core business is een Employee Assistance en Workforce Mental Health programma. De dienstverlening bestaat uit coaching, counselling en therapie en ook eerstelijns adviesdiensten (o.a. juridisch- en financieel advies) voor medewerkers, management, staf en zelfstandig ondernemers en hun inwonende gezinsleden.

Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en lijkt het je leuk om bij ons te komen werken? Reageer dan snel en stuur je motivatiebrief en CV. Als je vragen hebt, dan kun je bellen met Margreet Heijers, programme director, 085-0645949.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Werkzaamheden

Hieronder enkele van je taken:

- Praktische ondersteuning aan de managing director
- Administratieve ondersteuning voor het accountmanagement
- Verwerking van workorders, contracten en klantgegevens
- Aanspreekpunt voor telefoon en e-mail tijdens kantoortijden (9:00-17:00)
- Ondersteunen bij facturatie en andere dagelijkse administratieve werkzaamheden
- Ondersteuning van coaches

Kortom: je bent de ruggengraat van ons team en zorgt dat iedereen efficiënt kan werken.

Vereisten

Wie ben jij?

· Je hebt een MBO-4 ofHBO werk- en denkniveau, met een relevante achtergrond

· 2-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol

· Je houdt van overzicht creëren en je kunt goed multitasken

· Je hebt een flexibele instelling en je werkt secuur

· Je spreekt en schrijft goed Engels, of je bent gemotiveerd je Engels op te frissen

· Je woont in de provincie Utrecht

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Over Lyra

Onze core business is het Employee Assistance Programme (EAP). De dienstverlening bestaat uit
coaching, counselling en eerstelijns adviesdiensten (o.a. juridisch- en financieel advies) voor
medewerkers, management, staf en zelfstandig ondernemers en hun inwonende gezinsleden.

Interesse?

Als je geïnteresseerd bent, dan ontvangen wij graag je
‍motivatiebrief en CV.

‍Als je vragen hebt, dan kun je bellen met Margreet Heijers, programme director, 085-0645949. We kijken uit naar jouw sollicitatie!